Cette déclaration de confidentialité fournit des informations sur le traitement des données personnelles par Bolsius International B.V., Bolsius Nederland B.V. et Bolsius B.V. (ci-après dénommés « Bolsius » ou « nous » avec toutes les formes grammaticales de ce pronom personnel). Cette déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles traitées par nous ou en notre nom, lorsque l’utilisateur est un de nos clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux, lorsque l’utilisateur visite nos sites Web, lorsque l’utilisateur postule à un emploi chez Bolsius, lorsque l’utilisateur remplit notre formulaire de contact ou lorsque l’utilisateur fournit autrement des données personnelles directement à Bolsius. Lors du traitement des données personnelles, nous mettons tout en œuvre pour protéger la vie privée des utilisateurs.
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Si vous êtes notre client, fournisseur ou partenaire commercial, nous pouvons traiter les données suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone, numéro de fax, numéro de compte bancaire, adresse e-mail et fonction.
Nous traitons, entre autres, les données personnelles suivantes des candidats :
Vous pouvez accéder à tout moment à la version actuelle de cette déclaration de confidentialité sur www.bolsius.com i www.werkenbijbolsius.nl/.
Nous sommes le responsable du traitement au sens d’AVG en ce qui concerne les données personnelles traitées par Bolsius en ligne. Cela signifie que nous avons certaines obligations et responsabilités légales concernant nos activités de traitement de données. Cette déclaration de confidentialité vise à vous informer sur les données que nous traitons et sur la manière dont nous remplissons nos devoirs et obligations.
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Nous traitons ces données aux fins suivantes :
Les données personnelles de l’utilisateur peuvent également être traitées dans des cas justifiés :
La base légale du traitement de ces données :
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Il peut également arriver que Bolsius ait un intérêt légitime à traiter vos données personnelles. Pensez au marketing direct et à son rôle dans la vente de produits nouveaux ou différents. Cependant, dans chaque situation, Bolsius trouvera un équilibre approprié entre la protection de votre vie privée, d’une part, et les intérêts légitimes de Bolsius, d’autre part. Vos données personnelles ne peuvent être traitées sur cette base que si les intérêts légitimes de Bolsius prévalent sur vos droits à la liberté et à la vie privée.
Bolsius a également un intérêt légitime dans le traitement des données personnelles des candidats. Cet intérêt légitime réside dans le fait que le traitement des données personnelles est nécessaire pour que Bolsius puisse mener à bien la procédure de candidature et évaluer si le candidat est apte au poste pour lequel il a postulé. Si un candidat fournit volontairement plus de données personnelles que nécessaire pour mener à bien la procédure de candidature, ces données personnelles ne seront généralement pas prises en compte pour évaluer si le candidat sera employé.
En outre, Bolsius traite les données personnelles conformément aux obligations légales, telles que l’obligation de tenir des registres et de respecter les délais de conservation légaux.
Dans tous les autres cas, Bolsius demande expressément votre consentement au traitement de vos données personnelles. Si l’utilisateur a consenti au traitement de ses données personnelles, il peut toujours le retirer.
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Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et administratives pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la manipulation et l’accès non autorisé. Tous nos employés, ainsi que les prestataires agissant en notre nom, sont tenus à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Le principe de base du traitement des données personnelles est de minimiser le nombre de données personnelles traitées et de limiter l’accès à ces données aux employés de Bolsius pour lesquels un tel accès est nécessaire en raison de leur fonction.
Lorsque nous collectons et traitons des données personnelles, celles-ci sont cryptées avant leur transmission. Cela signifie que vos données ne peuvent pas être utilisées à mauvais escient par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées et nos déclarations de confidentialité sont mises à jour en conséquence. Veuillez vous assurer que vous disposez de la dernière version de la déclaration de confidentialité.
Si vous pensez que vos données personnelles ne sont pas suffisamment sécurisées ou s’il existe des indications d’utilisation non autorisée, veuillez nous en informer immédiatement en utilisant les coordonnées fournies dans cette déclaration.
Destinataires des données utilisateur
Nous pouvons transférer vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :
Un contrat de traitement des données est conclu avec des tiers qui traitent vos données personnelles pour le compte et sous la direction de Bolsius, en vertu duquel les tiers sont également tenus de respecter les lois sur la protection de la vie privée. Les tiers engagés par Bolsius qui proposent des services en tant que sous-traitants sont eux-mêmes responsables du respect des règles de confidentialité concernant le traitement (ultérieur) de vos données personnelles.
En règle générale, nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire (par exemple, après la résiliation) pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou comme l’exige la loi ou la réglementation.
Si vous souhaitez plus d’informations sur notre politique de conservation des données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans cette déclaration.
Candidats
Si le candidat est employé dans le poste pour lequel il a postulé, l’employeur conservera les données personnelles pendant la durée de l’emploi de l’employé et les durées de conservation applicables aux dossiers personnels.
Si le candidat n’occupe pas le poste pour lequel il a postulé, Bolsius supprimera les données personnelles au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure de candidature. Vous pouvez consentir au stockage de vos données pour une période plus longue (un an maximum), par exemple parce qu’un poste approprié chez Bolsius peut devenir disponible plus tard.
Veuillez nous contacter à tout moment si vous souhaitez connaître les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou si vous souhaitez les corriger ou les supprimer. De plus, vous disposez des droits suivants :
Droit de recevoir des informations (articles 12 à 14 de l’AVG)
L’utilisateur a le droit d’être informé sur le traitement de ses données personnelles. Cette déclaration de confidentialité contient de telles informations. Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez en faire la demande.
Droit de contrôle et d’accès (article 15 de l’AVG)
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles collectées et stockées par nous. Ce contrôle comprend également des informations sur les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées, combien de temps et où elles sont stockées, ainsi que sur qui reçoit les données personnelles.
Droit de rectification (article 16 de l’AVG)
Nous mettons tout en œuvre pour garantir que les données personnelles que nous traitons sont exactes et complètes. Si vous estimez néanmoins que vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander qu’elles soient complétées ou modifiées.
Droit de suppression (article 17 de l’AVG)
Dans certaines situations, vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles. C’est le cas, par exemple, si les données ont été traitées en violation du cadre légal ou si les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et stockées.
Droit à la limitation du traitement (article 18 de l’AVG)
Dans certaines circonstances, le traitement de vos données peut être suspendu pendant une certaine période. Cela est possible, par exemple, si vous contestez l’exactitude des données ou si vous estimez que les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et stockées. Ce droit ne nous empêche pas de traiter ultérieurement vos données personnelles. Nous informons l’utilisateur de la levée de la restriction.
Droit à la portabilité des données (article 20 de l’AVG)
Dans certains cas, vous pouvez demander les données personnelles que nous détenons à votre sujet sous une forme structurée, commune et lisible par machine. Une fois que vous avez reçu vos données personnelles, vous êtes libre de transférer ces informations à des tiers.
Droit d’opposition au traitement (article 21 de l’AVG).
Sauf si nous avons une raison légitime et impérieuse de traiter vos données, nous ne traiterons plus vos données personnelles si vous vous y opposez.
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Plaintes
Nous vous informons également que vous avez le droit de déposer une plainte concernant notre traitement de vos données personnelles auprès de l’Office de protection des données personnelles si votre plainte n’a pas été examinée ou n’a pas été résolue par nous à votre satisfaction.
Dans de tels cas, veuillez nous contacter directement. Veuillez noter que dans certains cas, vos droits ne sont pas absolus et nous pouvons ne pas être obligés de donner suite à votre demande. Ces droits ne peuvent pas être exercés sur les données personnelles que nous traitons à des fins journalistiques. En outre, nous ne pouvons pas supprimer vos données personnelles, par exemple si nous sommes obligés de les stocker en vertu de la loi ou si nous les stockons dans le cadre d’un contrat avec vous. De même, l’accès à vos informations peut être refusé si le partage de ces informations révélerait les informations personnelles d’une autre personne ou si la divulgation de ces informations n’est pas autorisée par la loi. Nous évaluerons toujours chaque cas individuellement pour un tel refus et vous informerons de la décision. Enfin, si vous retirez votre consentement, nous pouvons disposer d’une autre base juridique en vertu de laquelle nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles.
Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays en dehors de l’UE ou de l’EEE.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 7 juin 2024. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité si nécessaire en lien avec les nouvelles technologies. Vous devez lire régulièrement la déclaration de confidentialité pour rester informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Si cette déclaration de confidentialité change de manière substantielle, nous vous en informerons sur notre site Web.
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